Für Hochzeiten, Geburtstage, Taufen, Firmenfeiern und Vereinsfeste
Feste planen, ohne den Überblick zu verlieren
Ein geführter Planer von der Gästeliste über den Sitzplan bis zur gedruckten Tischkarte. Du gibst alles einmal ein — Einladungen, Checklisten und das Briefing für die Location entstehen daraus von selbst.
In Entwicklung. Kein Konto nötig, um sich vormerken zu lassen.
Das Problem ist nie das Fest. Es sind die Listen.
Die Tabelle, die niemand aktuell hält
Drei Absagen kamen per WhatsApp, zwei per Telefon, eine über die Schwiegermutter. In der Tabelle steht noch der Stand von vor sechs Wochen.
Der Zettel mit den Allergien
Irgendwo notiert, wer kein Gluten verträgt. Beim Anruf beim Caterer liegt der Zettel woanders.
Elf offene Tabs
Sitzplan im einen Werkzeug, Einladung im anderen, Budget in einer dritten Tabelle. Nichts davon weiß voneinander.
Der Einstieg
Erst wird gefragt, dann geplant
Der Guide fragt nacheinander ab, was nötig ist — und erklärt dabei, warum er fragt. Wer schon weiß, was er tut, überspringt ihn.
- 1Was für ein Fest wird das?
- 2Wie viele Gäste ungefähr?
- 3Steht ein Datum schon fest?
- 4Wo soll gefeiert werden?
Jedes Feld ist optional. Was fehlt, kannst du später ergänzen — Festfuchs sagt dir dann, welche Funktion noch worauf wartet.
Gästeliste
Familie Müller ist eine Einladung und drei Zusagen
Haushalte und Personen gleichzeitig: eine Adresse, eine Briefmarke, ein Umschlag — aber drei Essen, drei Sitzplätze, drei Rückmeldungen. Alles andere rechnet damit richtig.
Familie Müller
- Güntherzugesagt
- Hannelorezugesagt
- Timoffen
Terminberater
Das Wochenende, an dem tatsächlich alle können
Feiertage und Ferien je Bundesland, Brückentage, Hauptsaison. Jedes Datum bekommt eine Begründung im Klartext — auch den Haken: An Feiertagen haben die Gäste Zeit, aber die Locations sind ausgebucht.
Onkel Werner und Tante Rita sitzen nebeneinander
Tisch- und Raumplanung
Den Raum aufzeichnen, Gäste hineinsetzen
Raumform zeichnen, Tische stellen, Gäste aus der Liste auf Plätze ziehen. Festfuchs warnt, wenn jemand ohne Platz bleibt, ein Tisch überbelegt ist oder zwei Leute nebeneinandersitzen, die das nicht sollten.
Druckvorlagen
Aus derselben Liste wird der Druck
Einladung, Menükarte, Tischkarte, Namensschild zum Anstecken, Buffetschild, Danksagung. Jede Vorlage in zwei Fassungen: druckreif für die Druckerei mit Beschnitt, und als Bogen für den Drucker zu Hause.
Familie Müller
Derya & Jonas
Familie Müller
Derya & Jonas
Familie Müller
Derya & Jonas
Familie Müller
Derya & Jonas
Der Unterschied
Ein Blatt Papier für die Location
Das kann sonst niemand: ein fertiges Briefing zum Ausdrucken. Personenzahl, Rollstuhlplätze, Allergien aufsummiert, DJ-Fläche mit Strombedarf, Bühne, Beamer, Zeitplan von der Anlieferung bis zum Abbau — und die Rückfragen, die man sonst vergisst.
- 62 zugesagt, 18 offen, davon 9 Kinder
- 2 Rollstuhlplätze, stufenloser Zugang nötig
- 12 × vegetarisch, 3 × glutenfrei, 1 × Nussallergie
- Konfetti erlaubt? Musik nach 22 Uhr?
Für einmal im Leben und für jeden Monat
Privat
Du planst eine Hochzeit, einen runden Geburtstag oder eine Taufe — einmal, und möglichst ohne Fehler. Der Guide führt dich durch alles, was dazugehört.
Professionell
Du planst laufend. Expertenmodus ohne Guide, mehrere Events nebeneinander, Reports für Dienstleister, später eigenes Branding und Kundenportale.
Wie wir mit deinen Daten umgehen
Server in der EU
Gehostet in Deutschland, keine Übermittlung in Drittländer.
Kein Cookie-Banner
Weil wir keine Tracking-Cookies setzen. Reichweitenmessung läuft cookielos.
Barrierefrei bedienbar
Vollständig mit Tastatur, nach WCAG 2.1 AA. Auch der Sitzplan.
Löschfristen
Gästedaten und Fotos werden nach dem Fest automatisch gelöscht.
Vormerken lassen
Festfuchs ist in Entwicklung. Trag deine Adresse ein, dann melden wir uns, sobald du loslegen kannst.